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智能制造方案

系統(tǒng)框架
系統(tǒng)與企業(yè)原有 ERP 系統(tǒng)集成,獲取已有供應商資料、請購需求后,快速尋源定位最佳供應商,并全程跟進管理相關(guān)交易過程記錄,同步回寫 ERP 相關(guān)交易數(shù)據(jù)。

功能模塊

系統(tǒng)流程

供應商檔案管理
供應商注冊

▲ 供應商接受邀請后,登陸我司供應商協(xié)同平臺;

▲ 查閱注冊指引,填寫供應商基本信息后提交;

▲ 供應商專管員確認復核;

▲ 創(chuàng)建供應商調(diào)查表后發(fā)布,供應商按調(diào)查表填寫相關(guān)信息;

▲ 供應商專管員確認并審批,此供應商進入潛在供應商檔案。

供應商申請

▲ 對潛在供應商進行現(xiàn)場考核及試用樣品,對于合格公司,公司管理專員發(fā)起合格供應商申請;

▲ 相關(guān)領(lǐng)導審批申請單,通過后 ERP 系統(tǒng)中自動生成供應商檔案信息。

供應商淘汰

▲ 通過公司績效考核,判定此已經(jīng)合作供應商表現(xiàn)不良且決定不再合作,由相關(guān)專員發(fā)起供應商淘汰申請;
▲ 相關(guān)領(lǐng)導審批淘汰申請,通過后系統(tǒng)自動停用 ERP 系統(tǒng)中供應商。

 
供應商信息變更

▲ 依據(jù)變更內(nèi)容不同,變更申請發(fā)起可是我方或供應商;

▲ 對供應商發(fā)起的變更申請,我方系統(tǒng)內(nèi)專管人員審核后,自動對相應內(nèi)容進行變更。
供應商績效評分
 
▲ 供應商績效考核由系統(tǒng)、人為兩部分評分組成;
▲ 系統(tǒng)部分,預先建立績效評分模型,系統(tǒng)依據(jù)歷史數(shù)據(jù)自動計算評分;

 
▲ 人為評分,直接將考評模板下發(fā)到質(zhì)檢中心、采購中心,手工評分后提交;
▲ 綜合評分,系統(tǒng)將系統(tǒng)部分與人工部分加權(quán)后得出供應商績效,系統(tǒng)發(fā)布績效到供應商。

 
采購執(zhí)行管理
采購尋源

▲ 對于沒有采購價格檔案的采購申請單,可自動轉(zhuǎn)化為采購詢價單;

▲ 采購詢價單發(fā)布到網(wǎng)上,供應商進行報價后提交;

▲ 相關(guān)領(lǐng)導針對供應商報價比價審批后,系統(tǒng)自動產(chǎn)生價格檔案。

采購協(xié)同

▲ 采購訂單創(chuàng)建后發(fā)布到 SRM 中,供應商對采購訂單進行確認(支持下載和打印訂單,支持手機端查看訂單);

▲ 委外發(fā)料單創(chuàng)建后發(fā)布到 SRM 中,供應商對委外發(fā)料單進行確認;

▲ 計劃人員依據(jù)生產(chǎn)計劃對供應商送貨進行排程,給出明確送貨數(shù)量及時間,自動生成相應的送貨單;

▲ 供應商對送貨單進行確認,打印后備貨送貨;

▲ 批次條碼及送貨單打?。汗谈鶕?jù)訂單信息打印送貨單及產(chǎn)品批次條碼(支持補打),包裝物打印物料條碼(批次條碼)及包裝條碼(打印模板可自定義)。

▲ 供應商預約送貨:
1、提前至少一天的時間申請預約送貨,科順采購、PMC、倉庫可依照實際情況進行確認,同意的預約送貨將形成到貨通知單;
2、提前一天確定到貨通知,方便倉庫進行倉庫的庫位或貨架調(diào)整;
3、預約送貨同時可以提交車輛安排送貨信息;

▲ 倉管員通過 APP 掃描送貨單二維碼后,在送貨單上維護實收數(shù)量后確認,對于需要質(zhì)檢物料提交進行質(zhì)檢流程;對于免檢物料,自動生成采購入庫單。

質(zhì)檢協(xié)同

▲ 接收到質(zhì)檢通知后,對實物檢驗后錄入質(zhì)檢結(jié)果,對于不合格物料,系統(tǒng)自動生成不良品處理單;
▲ 相關(guān)人員補充不良品處理信息及扣罰金額后提交領(lǐng)導審批,審批完成后入庫及反饋信息給供應商。
財務結(jié)算

▲ 供應商可查看到未開票采購入庫單或代管確認單;

▲ 供應商參照未開票采購入庫單或代管確認單生成開票申請單,采購員審核開票信息后,供應商方可開票結(jié)算;

▲ 財務審核采購結(jié)算單,ERP 系統(tǒng)中自動生成采購發(fā)票。

報表中心
▲ 采購支出分析

▲ 績效考核表

▲ 供應商招標評估

ERP 接口
為了簡化用戶操作,降低人為失誤,故 SRM 需與 ERP 進行串聯(lián),實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。主要聯(lián)接資料如下:
1,供應商分類、供應商檔案、廠商價目表、價格調(diào)整單等供應商相關(guān)信息;
2,料品分類、物料檔案、委外BOM、采購訂單、入庫單等。

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